Vitsi mitä pyllyilyä.
-
Vitsi mitä pyllyilyä. Menin organisaatiossa valittamaan, että ihmiset varaavat palavereita jo olemassa olevien kalenterivarausten päälle, kun kalenteri on jo valmiiksi täynnä. Ehdotin, että palavereissa, joissa omaa läsnäoloa ei agendan edistämiseksi tarvita merkitään vastaanottaja optional kenttään eli kokouksen agenda vain tiedoksi. Nyt tuli organisaatiolta sitten laajalla jakelulla kokouskutsu, jossa olin ainoana merkitty optional kenttään.
Sopivasti oli myös mediassa esillä tutkimustuloksia, mikä on liiallinen määrä kokouksia
-
R ActivityRelay shared this topic
-
Vitsi mitä pyllyilyä. Menin organisaatiossa valittamaan, että ihmiset varaavat palavereita jo olemassa olevien kalenterivarausten päälle, kun kalenteri on jo valmiiksi täynnä. Ehdotin, että palavereissa, joissa omaa läsnäoloa ei agendan edistämiseksi tarvita merkitään vastaanottaja optional kenttään eli kokouksen agenda vain tiedoksi. Nyt tuli organisaatiolta sitten laajalla jakelulla kokouskutsu, jossa olin ainoana merkitty optional kenttään.
Sopivasti oli myös mediassa esillä tutkimustuloksia, mikä on liiallinen määrä kokouksia
@karakteristika Aikaisemmassa työpaikassa meillä oli tiimissä sellainen periaate, että jokaisessa kalenterikutsussa oli kerrottava palaverin agenda ja se, mikä ongelma tai kysymys sillä piti ratkaista. Kutsua sai ketä vaan, mutta osallistujat saivat itse päätellä agendasta, koskettaako se heitä tai onko heillä mitään annettavaa siihen.
Tämä systeemi oli ihan mahtava, koska kynnys kutsujen lähettämiseen oli niin suuri, että harva niitä jaksoi tehdä. Siinä oli myös se pelko, ettei kukaan ilmestynyt kokoukseen jos aihe oli turhake. Se toimi! Palavereja oli harvoin, mutta ne oli tosi tehokkaita.
Luonnollisesti tästä luovuttiin, koska käsienheilluttelijäpäällyshenkilö ei saanut joutaviin palavereihinsa pullakahviseuraa.
