Ich bin wahrscheinlich richtig spaet dran damit... aber seit ein paar Wochen nutze ich #Paperless NGX auf meinem #NAS und das hat die Art und Weise, wie ich Dokumente verwalte, komplett veraendert.
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Ich bin wahrscheinlich richtig spaet dran damit... aber seit ein paar Wochen nutze ich #Paperless NGX auf meinem #NAS und das hat die Art und Weise, wie ich Dokumente verwalte, komplett veraendert.
Keine irre Ordnerstruktur mehr, ellenlange Filenames oder Tags. Einfach die Docs da rein und dank OCR rappelt die Volltextsuche in ms-Schnelle durch.
Absoluter Gamechanger!
Sehr cool
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Hänge immer noch in meiner Folder Struktur
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@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg Ich hab es auch im Einsatz und mittlerweile über 3500 Dokumente drin. Man kann definieren, wie und wo Paperless die Dateien ablegen und benennen soll. Ich hab mich z. B. daran orientiert, wie ich Dateien früher abgelegt habe, nach Korrespondent in Ordnern und dann nach Datum und Dokumenttitel. Das kann man beliebig um Dokumenttypen und Tags erweitern. Also sollte Paperless einmal abrauchen, hat man immer noch seine sortierte Ordnerstruktur.
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@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg es gibt die sog. Speicherpfade. Da kann man über jegliche Attribute aus Paperless definieren, wie Dokumente im Datei-System abgelegt werden.
Dazu gibt es Arbeitsabläufe, so dass man z.B. auf Basis von einem Custom-Field einen Ordner definieren kann, in das Paperless dann das Dokument innerhalb seines Archives ablegt.
So baue ich mir meine alten Ordner nach und habe die Sicherheit, dass Dokumente automatisch richtig einsortiert werden und ich einen Fallback habe. -
Sehr cool
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Hänge immer noch in meiner Folder Struktur@Cyberpunk1410 Ich auch, funktioniert halt App-unabhängig. Aber vielleicht ziehe ich mir mal nen Docker-Container und teste es einfach aus
@pallenberg -
@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg Du kannst auch Backups fahren. Ich hab es bei mir lokal in einem Docker Container gehostet und im Rahmen des wöchentlichen Bckups werden alle Dokumente und die Metadaten einmal exportiert und zusammen mit den restlichen Dateien gesichert. In der Anleitung wird beschrieben, wie man den Export durchführen kann: https://docs.paperless-ngx.com/administration/
Import hat bei mir auch schon einmal gut geklappt. -
@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg Ja. Hast dann im einfachsten Fall einen Ordner voller durchsuchbarer und gut benannter PDF Dateien.
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Ich bin wahrscheinlich richtig spaet dran damit... aber seit ein paar Wochen nutze ich #Paperless NGX auf meinem #NAS und das hat die Art und Weise, wie ich Dokumente verwalte, komplett veraendert.
Keine irre Ordnerstruktur mehr, ellenlange Filenames oder Tags. Einfach die Docs da rein und dank OCR rappelt die Volltextsuche in ms-Schnelle durch.
Absoluter Gamechanger!
@pallenberg
Vielen Dank, das klingt interessant. -
Ich bin wahrscheinlich richtig spaet dran damit... aber seit ein paar Wochen nutze ich #Paperless NGX auf meinem #NAS und das hat die Art und Weise, wie ich Dokumente verwalte, komplett veraendert.
Keine irre Ordnerstruktur mehr, ellenlange Filenames oder Tags. Einfach die Docs da rein und dank OCR rappelt die Volltextsuche in ms-Schnelle durch.
Absoluter Gamechanger!
@pallenberg Willkommen im Club. Du wirst es nicht bereuen.
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@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer Du kommst immer und jederzeit an deine Dokumente. Die liegen in einer nachvollziehbaren Ordnerstruktur, wenn du das vernünftig einrichtest. Das ist kein schwarzes Loch, in dem alles verschwindet. Am besten mit ein paar Dutzend Dokuumenten anfangen und einfach ausprobieren. @pallenberg
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@Cyberpunk1410 Ich auch, funktioniert halt App-unabhängig. Aber vielleicht ziehe ich mir mal nen Docker-Container und teste es einfach aus
@pallenberg@JoergA @Cyberpunk1410 es geht auch mit Ordnerstruktur (und Dateien außerhalb des Docker Containers) https://digital-cleaning.de/index.php/paperless-ngx-teil-4-speicherpfade-konfigurieren/
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Sehr cool
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Hänge immer noch in meiner Folder Struktur@Cyberpunk1410 wenn ich es richtig verstehen, könntest du auch in Paperless an einer Folgerstruktur festhalten. Bin mir nur nicht sicher, wie das mit Migration aussieht und ob es sinnvoll ist.
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@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abtaucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg Ich lasse die Dateien im Hintergrund noch in einer Ordnerstruktur ablegen. Genau für den Fall der Fälle.
Weg ist also nichts -
@utzer @pallenberg Ich lasse die Dateien im Hintergrund noch in einer Ordnerstruktur ablegen. Genau für den Fall der Fälle.
Weg ist also nichts@thorsten ja, ich muss das wirklich mal angehen und alles fertig einrichten und dann auch nutzen. Also es läuft alles schon, ich hab auch schon mal 10 Dokumente reingeworfen, aber mehr als das bisschen Testen habe ich nicht gemacht.
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